Introducción

INTRODUCCIÓN AL ENTORNO EXCEL

Microsoft Excel 2007 es el programa de hoja de cálculo que permite realizar cualquier tipo de cálculo, y planilla.

Cuando quiera comenzar a trabajar con Excel 2007, vaya al Menú Inicio

Todos los Programas y Seleccione Microsoft Office Excel 2007.

ELEMENTOS DE LAS HOJAS

INTRODUCIR DATOS EN HOJAS DE CALCULO

Posicione el puntero del mouse sobre la celda deseada y haga clic allí.

Comience a escribir su texto.

Presione Enter o Haga clic en el símbolo del Visto, cuando haya finalizado.

De querer rechazar el Ingreso de los datos, podrá hacerlo de dos maneras diferentes: Presionando el signo con una X o Presionando la tecla ESC, de su teclado.

INTRODUCCION A FORMULAS

Puede usted utilizar fórmulas para realizar cálculos que van desde sencillas sumas a complejas operaciones.

• Haga clic en la celda en la que quiera Introducir la fórmula.
• Escriba un signo igual (=)
• Escriba un valor o haga clic en la dirección de la celda. Ejemplo: A1*B1
• Escriba un operador matemático. (+,-, *, /)
• Escriba el segundo valor o haga clic en la dirección de la celda.
• Pulse la tecla Enter.

UTILIZAR LAS FUNCIONES

Las funciones trabajan con referencias de celdas, valores, o texto (llamados argumentos) y después producen un resultado.

Las funciones se expresan como:

= nombre de función (argumento1; argumento2;...)

Aunque hay muchas funciones disponibles, estudiaremos las siguientes:

Suma, Promedio, Máx, Min, Contar

FUNCIÓN	DESCRIPCIÓN
SUMA o AUTOSUMA	Suma todos los valores del rango que especificó.
PROMEDIO	Halla la media de los valores del rango que especificó.
MAX	Halla el valor máximo del rango que específico.
MIN	Halla el valor mínimo del rango que específico.
CONTAR	Cuenta el número de celdas, que contienen números.

TEMAS

Puede dar formato de manera fácil y rápida a un documento entero para proporcionarle un aspecto profesional y moderno aplicando un tema (tema: conjunto de elementos de diseño unificados que proporcionan una vista a su documento mediante color, fuentes y gráficos.) del documento.

Un tema del documento es un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores, un conjunto de temas de fuentes

En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Temas.

Siga uno de los procedimientos siguientes:

1. Para aplicar un tema del documento

predefinido, haga clic en el tema del documento que desea utilizar en Integrado.

2. Para aplicar un tema del documento personalizado, haga clic en el tema del documento que desea utilizar en Personalizado.

PERSONALIZAR LOS COLORES DEL TEMA

Los colores del tema contienen cuatro colores de texto y de fondo, seis colores de énfasis y dos de hipervínculo.

En la ficha Diseño de página, en el grupo Temas, haga clic en Colores del tema.

Haga clic en Crear nuevos colores del tema.

Dentro de Colores del tema, haga clic en el botón del elemento del color del tema que desea cambiar.

En Colores del tema, seleccione los colores que desea utilizar.

BORDES

Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas.

Para cambiar la apariencia de los datos de nuestra hoja de cálculo añadiendo bordes, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.

Seleccionar la pestaña Inicio.

Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.

En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic sobre la pestaña Bordes.

Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

Elegir las opciones deseadas del recuadro.

Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.

A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.

Preestablecidos:Se elegirá una de estas opciones:

Ninguno: Para quitar cualquier borde de las celdas seleccionadas.

Contorno: Para crear un borde únicamente alrededor de las celdas seleccionadas.

Interior: Para crear un borde alrededor de todas las celdas seleccionadas excepto alrededor de la selección.

Borde: Este recuadro se suele utilizar cuando no nos sirve ninguno de los botones preestablecidos. Dependiendo del borde a poner o quitar (superior, inferior, izquierdo,...) hacer clic sobre los botones correspondientes. ¡CUIDADO! Al utilizar los botones preestablecidos, el borde será del estilo y color seleccionados, en caso de elegir otro aspecto para el borde, primero habrá que elegir Estilo y Color y a continuación hacer clic sobre el borde a colocar.

Estilo:Se elegirá de la lista un estilo de línea.

Color:Por defecto el color activo es Automático, pero haciendo clic sobre la flecha de la derecha podrá elegir un color para los bordes.

En la Banda de opciones disponemos de un botón que nos permitirá modificar los bordes de forma más rápida:

Si se hace clic sobre el botón se dibujará un borde tal como viene representado en éste. En caso de querer otro tipo de borde, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí no encontrarás todas las opciones vistas desde el recuadro del menú.

RELLENOS

Excel nos permite también sombrear las celdas de una hoja de cálculo para remarcarlas de las demás. Para ello, seguir los siguientes pasos:

Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.

Seleccionar la pestaña Inicio.

Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección Fuente.

Hacer clic sobre la pestaña Relleno.

Aparecerá la ficha de la derecha.

Elegir las opciones deseadas del recuadro.

Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic sobre el botón Aceptar.

Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Muestra un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.

A continuación pasamos a explicarte las distintas opciones del recuadro.

Color de fondo: Se elegirá de la lista un color de fondo determinado. Para quitar el efecto de sombreado, bastará con elegir Sin Color.

Color de trama: Se elegirá de la lista desplegable un estilo de trama, así como el color de la trama.

En la Banda de opciones disponemos de un botón que nos permitirá modificar el relleno de forma más rápida:

Si se hace clic sobre el botón se sombreará la celda del color indicado en éste, en nuestro caso, en amarillo. En caso de querer otro color de sombreado, elegirlo desde la flecha derecha del botón. Aquí no podrás añadir trama a la celda, para ello tendrás que utilizar el cuadro de diálogo Formato de celdas.

Fuentes Consultadas:

Aulaclic

Aulafacil